Vous planifiez votre mariage et vous vous demandez à quel moment prévenir vos invités ? Comment faire en sorte qu’ils réservent la date sans leur dévoiler tous les détails ? La réponse est simple : le Save the Date ! Ce petit carton ou e-mail, souvent négligé, peut faire toute la différence dans l'organisation de votre mariage.
Dans cet article, découvrez tout ce qu'il faut savoir sur le Save the Date : qu'est-ce que c'est, pourquoi l'envoyer, quand le faire et comment créer le vôtre.
1. Qu'est-ce qu'un Save the Date ?
Un Save the Date est une pré-invitation envoyée plusieurs mois avant le mariage. Son objectif principal ? Informer vos invités de la date du mariage afin qu’ils puissent la bloquer dans leur agenda.
Contrairement au faire-part, le Save the Date ne contient pas tous les détails de la journée (lieu exact, déroulé, etc.). C’est simplement une alerte de "réservation de date". Cet outil est particulièrement utile si vous avez des invités qui doivent organiser des déplacements, prendre des congés ou si vous prévoyez un mariage en période de vacances.
Avantages du Save the Date :
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S'assurer de la disponibilité de vos invités
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Faciliter l'organisation logistique (transports, hébergements)
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Augmenter l’excitation autour de l’événement
2. Pourquoi et quand envoyer un Save the Date ?
Plus tôt vous informez vos invités, plus ils ont de chances d’être disponibles ! Le Save the Date est particulièrement utile dans les cas suivants :
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Mariage en période de vacances (été, fêtes de fin d'année, ponts) ;
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Mariage à l’étranger (pour que les invités prévoient vols et hébergements) ;
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Mariage sur plusieurs jours (pour permettre aux invités de s’organiser).
Quand envoyer le Save the Date ?
Idéalement, le Save the Date est envoyé entre 8 et 12 mois avant le mariage. Cette marge permet à vos invités de prévoir leurs congés et d’organiser leur transport ou hébergement.
À qui envoyer le Save the Date ?
Envoyez le Save the Date à toutes les personnes que vous souhaitez inviter officiellement à votre mariage. Cependant, si vous hésitez sur la liste finale des invités, concentrez-vous sur les personnes dont la présence est essentielle (famille proche, amis très proches, etc.).
3. Que mettre dans un Save the Date ?
Contrairement au faire-part, le Save the Date va droit au but. Il doit être clair, concis et esthétique. Voici les éléments à inclure :
Informations essentielles :
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Les prénoms des mariés (pour éviter toute confusion !)
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La date du mariage (l’élément clé à retenir)
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La ville ou la région (pour préparer les déplacements)
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Un message de type "Invitation officielle à suivre"
Informations optionnelles :
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Le site web du mariage (s’il est déjà prêt)
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Le thème ou le ton du mariage (pour donner une idée du dress code)
Supports possibles :
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Carte papier (magnets, cartes à accrocher, carte postale)
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Version numérique (e-mail, carte virtuelle)
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Magnets de frigo (pour que vos invités pensent à vous chaque jour !)
Conclusion
Le Save the Date est la première étape pour garantir la présence de vos invités à votre mariage. En l'envoyant à temps et en y ajoutant une touche personnelle, vous susciterez l’enthousiasme de vos proches. Alors, prêts à créer le vôtre ? Contactez-nous !
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